Organisation
Ajouter un employé et l’inviter dans son espace
Créer la fiche d’un salarié, lui remettre son code de badgeuse et lui envoyer son lien d’invitation.
Avant de commencer
- Être propriétaire ou administrateur du commerce.
- Avoir fait la mise en route d’Organisation.
Étapes
Étape 1 : Ouvre « Ajouter un employé »
Dans Organisation, onglet « Équipe », touche « Ajouter un employé ».
Étape 2 : Réponds aux questions
Son nom, son e-mail (et son téléphone, facultatif), son poste, son contrat (CDI, CDD, extra, apprentissage…) avec sa date de début, et ses heures par semaine. Chaque écran se valide par « Suivant » ; termine par « Ajouter à l’équipe ».
Étape 3 : Remets son code PIN
Le message de confirmation affiche le code PIN de badgeuse du salarié. Remets-le lui : il le retrouve aussi dans son espace.
Étape 4 : Envoie son invitation
Ouvre sa fiche, onglet « Espace salarié », puis « Créer le lien d’invitation ». Copie le lien et envoie-le lui toi-même : il reste valable 7 jours.
Étape 5 : Ce que fait le salarié
Il ouvre le lien, se connecte avec l’e-mail que tu as saisi, puis appuie sur « Accepter l’invitation ». Il retrouve son planning, ses absences et ses pointages dans son espace.
Bon à savoir
- Qale n’envoie pas l’invitation par e-mail : c’est toi qui transmets le lien.
Mis à jour le 27 septembre 2026.
Pas de réponse ici ? Écris à support@qale.io avec le nom de ton commerce et une capture d’écran, ou lis la page Assistance.